こんな悩み・課題を抱えていませんか？次のいずれかに該当する事業者さまに、お知らせがあります。私どもにご相談ください。
文書管理システム関連
★ オフィスの改装・移転を計画されていらっしゃる事業者さま
★ オフィス業務の改善をしたいと考えていらっしゃる事業者さま
★ オフィス・コストを削減したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ レスペーパー化オフィスを推進したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ 株式公開の準備をしたいと考えていらっしゃる事業者さま
★ 情報公開対応の文書管理システム構築をしたいと考えていらっしゃる自治体さま
★ 町村合併準備のため、文書管理システムを整備したいと考えていらっしゃる自治体さま
個人情報保護体制関連
★ 個人情報保護体制構築に対して何から着手して良いのかわからない事業者さま
★ 個人情報保護体制を構築したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ プライバシーマーク認証を取得したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ JAPHICマーク認証を取得したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ ISMS認証を取得したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ TRUSTe認証を取得したいと考えていらっしゃる事業者さま
規程・マニュアル関連
★ 内部規定が実情と合わなくなってきたと考えている事業者さま
★ 各種内部規定を整備したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ 規程の下位文書（規則、細則、手順書、マニュアル等）の必要性を感じている事業者さま
オフィス環境関連
★ オフィスのセキュリティを強化したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ 新設・改装オフィスのコンセプトを策定したいと考えていらっしゃる事業者さま
★ オフィスの生産性を向上させたいと考えていらっしゃる事業者さま
弊社コンサルティング・プログラムの概要
詳細は弊社にお問い合わせください。
ios@ios-inc.co.jp
1.オフィス診断コンサルティング
オフィス・業務の改善をしたいのだが、どこから手をつけて良いのか分からない？そのような事業者さまは下記の診断プログラムをご活用ください。
★ オフィス環境診断
★ オフィス・セキュリティ診断
★ 文書管理状況調査診断
2.文書管理システム構築コンサルティング
文書管理システムを真に実効性のあるものにするためにはコンピュータシステムは不可欠と考えます。当社のコンサルティングでは、コンピュータ・マネジメント・システムをゴールとした支援を行います。過去にお手伝い申し上げたS社では導入後25年、K社では15年間システムは機能しております。
★ 文書管理状態調査
- 紙文書量・収納什器調査
- 紙・電子文書管理状態調査
- 結果集計・課題抽出・改善案策定・提案
★ 保有期間設定
- 紙・電子文書情報リストアップ
- リストアップされた紙・電子文書情報の類型化
- 類型文書情報毎の保有期間設定
★文書管理規程策定
- 文書管理規程策
- 文書管理規則策定
- 文書管理マニュアル策定
- 文書管理システム構築手順書策定
★ 文書管理規程導入
- 文書管理教育・訓練
- ゴール設定
- 導入指導
★ 文書管理コンピュータ支援システム導入
- 紙文書保有期間管理システム構築指導
- 書庫管理システム構築指導
- 電子文書管理システム選定支援
★ システム運用監査
- 定期点検（監査・運用の確認）
- ギャップ分析
課題抽出・改善案策定・提案
★課題是正
- 課題・改善策進捗管理
3.個人情報保護体制構築コンサルティング
STEP.1：個人情報保護マネジメントシステム構築プロジェクトの推進・運用体制整備
STEP.2：現状調査（業務フロー作成、個人情報の特定・(リスクの洗い出し)）
STEP.3：個人情報保護マネジメントシステム文書の策定
STEP.4：個人情報保護教育の実施
STEP.5：個人情報保護マネジメントシステムの運用
STEP.6：点検－運用の確認・監査の実施
STEP.7：是正処置・予防処置の実施
STEP.8：代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直し
